Простые способы оптимизации рабочего места

17 февраля 2013 г. Jane. Просмотров: 5823 RSS 2
Маленькие секреты большого успеха

На работе мы проводим достаточно много времени. Поэтому следует привнести на рабочее место некоторые детали, которые будут способствовать повышению эффективности вашей работы и хорошему самочувствию.

Мы рекомендуем:

1. На вашем рабочем столе должно быть прибрано. Проведите ревизию, выбросите ненужное. Канцелярские принадлежности должны находиться в специальном футляре. Должна быть пишущая ручка, наточенный карандаш, ластик, линейка, скрепки, степлер, дырокол, ножницы... Одним словом все те приборы, которые могут понабиться для работы, должны находиться в одном месте, в готовом для пользования состоянии.

2. Личные вещи (телефон, ключи от машины и прочее), с которыми вы приходите на работу, не должны лежать на столе. Уберите их в специально отведенный для этого ящик. Когда вещи, не предназначенные для работы, лежат на рабочей поверхности - это создает ощущение захламленности и может угнетать сознание. Кроме того, они могут отвлекать от деятельности.

3. Постарайтесь поместить компьютер так, чтобы шнуры от него не были на вашей рабочей поверхности. Они занимают много места, и его не хватает на что-то действительно нужное.

4. Приведите свою документацию в порядок. Пусть на вашем рабочем месте лучше будет несколько папок для бумаг по разным вопросам, чем это будет одна, но заполнена разнообразными тематиками. Вы должны легко и быстро мочь найти нужно документ и знать, куда положить новопришедший по такому-то вопросу. Тоже самое рекомендуется сделать и на вашем рабочем компьютере. Систематизируйте данные и тогда, порядок наступит и в делах.

5. Служебную документацию рекомендуется хранить в закрытом ящике или в папке с паролем на компьютере. Не стоит раскладывать документы по всюду, даже если их содержание нейтрально.

6. Вам необходимо уточнить у системного администратора вашей организации (либо специалиста вашей технической поддержки) по вопросу наличия специальных сетевых папок, в которых пользователю разрешено хранить свои документы. Чаще всего, в организациях имеются ресурсы, где вы можете сохранять свои рабочие данные (те, которые не имеют конфиденциального характера). Это защитит вас от потери документов в случае, если произойдет неполадка с вашим компьютером. Либо дублируйте информацию с компьютера на личную флеш-карту.

7. Чистота на рабочем месте. Конечно, в организациях есть уборщики, но, если вы видите, что ваш стол запылен, то не ждите, пока кто-то его протрет - сделайте это сами. Так вы не будете ни от кого зависимы и, вам будет приятно работать за чистым столом.

8. Цветовая гамма. Для офисов больше подходят светлые оттенки. Красный цвет в большом количестве не рекомендуется для офисных помещений, однако небольшие красные акценты на рабочем месте помогут активизироваться и почувствовать прилив сил. Например, красный маркер или красные стикеры.

Желаем вам успехов!

загрузка...
Комментариев: 2
  1. Сегодня прибирался на рабочем месте - нашел потерявшиеся бумаги)))

  2. С завтрашнего дня постараюсь эффективнее использовать рабочее место.

Оставьте комментарий!

grin LOL cheese smile wink smirk rolleyes confused surprised big surprise tongue laugh tongue rolleye tongue wink raspberry blank stare long face ohh grrr gulp oh oh downer red face sick shut eye hmmm mad angry zipper kiss shock cool smile cool smirk cool grin cool hmm cool mad cool cheese vampire snake excaim question

Имя и сайт используются только при регистрации